個人情報保護方針

トモモト株式会社は、IT会社設立以来蓄積してきたWebシステム開発の知識・経験・技術をもとにして、お客様に高品質のWebシステムを提供しております。当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報を適切に取扱うことは重要な社会的使命であると考えます。当社への信頼及び期待に応えるべく、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2014年09月08日　制定

代表取締役社長 向　寧

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

（１）個人情報の種類

・お客様及びお取引先の方に関する個人情報
・採用応募者及び従業員（退職者含む）に関する個人情報
・来訪者及び当社へのお問合せ情報

（２）個人情報の利用目的

・お客様との商談・打合せ・営業や業務上必要な諸連絡に利用するため（契約・請求・支払業務など）
・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
・お問い合せ、ご相談等に対応するため

（３）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報相談窓口
連絡先	個人情報保護管理者：向　寧 住所　　　：東京都豊島区東池袋1-39-15シャトレー東池袋402号 電話　　　：090-3572-1219 電子メール: xiangning@tomomoto.co.jp

（４）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。個人情報相談窓口までご連絡ください。

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